Out of office?設置休假自動回覆訊息,展現你的職場禮儀及專業態度(二)
★ Please refer all urgent matters to Judy at judy.lo@abcmail.com.
請將緊急事宜轉交至Judy [judy.lo@abcmail.com]。
★ I am out of town until 10 July. I am only able to check email sporadically.
從現在起直到7月10日,我都不在香港,只能偶而檢查電子郵件。
★ For urgent matters, please contact me on my cell phone at 9123-4567.
如你需要緊急協助,請致電我的手提電話9123-4567。
★ I will reply to your email after I return.
我回來後會回覆你的電子郵件。
★ I am out of the office attending a meeting today and may be slow to respond.
我今天要出席會議並且不在辦公室,回覆可能會較慢。
★ I am at XXX Event until 10 July and may be slow to reply.
我直到7月10日都在出席XXX活動,回覆可能會較慢。
★ If you need immediate assistance, please contact Mandy at mandy.choi@abcmail.com.
如您需要即時協助,請發電子郵件到mandy.choi@abcmail.com與Mandy聯絡。
3、結尾—簡單的sign off
最後,記得寫下款(e.g. Best regards)及您的名字。
★ Regards,
(your name)
★ Kind regards,
(your name)
★ Best regards,
(your name)